Compte-rendu de la réunion du Bureau du Foyer Rural – 2/01/2011

FOYER RURAL DE CHEVAGNY SUR GUYE

REUNION DU BUREAU

2 JANVIER 2011 A 11 HEURES

Le Bureau s’est réuni dans la nouvelle composition fixée par l’Assemblée Générale du 30 décembre 2010.

Présents : Gérard Weil, Michel Conry, Suzanne Alix, Josette Guigue, Jean Bell, Sophie Maritorena, Gérard Schembri.

Absents excusés : Hélène Zucchetta, Michel Rochefort.

Ordre du jour :

  • élection des membres du bureau,
  • calendrier prévisionnel d’activités 2011.

Une intervention de G.W. cadre le débat : il a souhaité prendre du recul et laisser sa place de Président pour une nouvelle dynamique de l’association et a rappelé que Suzanne  avait également souhaité être relayée dans les fonctions de trésorière. Nous profitons de ce compte rendu pour saluer leur dévouement pour toutes ces années passées à la tête du Foyer Rural.

ELECTIONS AU SEIN DU BUREAU

A la suite d’un court tour de table, sont élus :

Président : Michel Conry,

Vice Président : Gérard Weil,

Trésorière : Sophie Maritorena

Trésorière adjointe : Suzanne Alix

Secrétaire : Gérard Schembri

Secrétaire adjointe : Jean Bell.

Il est également convenu que :

  • les déclarations réglementaires seront faites auprès de la Préfecture,
  • Sophie ne pouvant être présente en permanence à Chevagny, Suzanne conservera une délégation de signature.

Par ailleurs, le nouveau Bureau souhaite que tous les membres de l’Association continuent à œuvrer comme par le passé, et avec la même qualité, dans le cadre des activités programmées.

PROGRAMME PREVISIONNEL

Lors de l’AG, Gérard W avait rappelé, dans le cadre de son rapport moral, les grandes lignes des activités 2010. Il était convenu que les prochaines réunions fixeraient rapidement le programme 2011. Le programme prévisionnel suivant (susceptible de modifications) a été établi par le bureau :

  • Concert des chorales : Suzanne mentionne les difficultés rencontrées pour trouver une date avec la chorale luxembourgeoise souhaitée ; un report du concert est envisagé sur la période 15 septembre – fin octobre.
  • Bourse aux plantes : après un tour de table, la bourse aux plantes est maintenue à l’automne ; date envisagée : dimanche 30 octobre (donc, pendant les vacances de Toussaint pour permettre la présence du plus grand nombre)
  • La Marche de l’Ascension est fixée (bien logiquement) au 2 juin
  • La Fête des Lampions : 13 juillet (comme il se doit !)
  • Pique-nique le dimanche 24 juillet
  • Le 15 août reste le …15 août (voir ci-après)
  • Une soirée Contes et Récits sera organisée, si possible pendant les vacances de février  – samedi 19 février ? (Gérard S. verra avec Marie-Noëlle), à la bibliothèque (public : les adhérents du Foyer Rural de Chevagny).
  • Trois ou quatre « veillées » « Livre, lecture »… seront organisées à la bibliothèque pendant l’année (dates à fixer) avec Marie-Noëlle et Gérard S.

COMMUNICATION

Un effort sera fait en matière de communication, avec la création, proposée par Sophie, d’un fichier d’adresses mail à constituer. Il est demandé à chacun des membres du Foyer de faire apport, lors de la prochaine réunion plénière, de toutes les adresses connues pour établir la première version de ce fichier qui sera abondée lors des manifestations futures.

15 AOUT

Un petit débat a été ouvert sur l’organisation de cette manifestation. Sur proposition de Michel, et compte tenu de la circonstance calendaire 2011 (le 15 août tombe un lundi), une réflexion sera menée quant à la possibilité d’ouvrir les ateliers de pratique dès le dimanche 14 août. Premières possibilités évoquées lors de ce tour de table :

  • atelier d’écriture (avec le concours de Martine et de la Maison du Terroir de Genouilly)
  • atelier mosaïque (avec le concours d’Evelyne Bobillot)
  • atelier chansons (avec le concours de Claudine)
  • atelier peinture (avec qui ?).

Ces ateliers présenteraient leurs travaux le lendemain (sauf à imaginer une soirée du 14 août ?). La réflexion est ouverte.

Il a également été convenu que les « formes spectacles » (exemples : concert musique/chanson folk, ou : contes et récits…) bénéficieraient d’une annonce spécifique sous forme de rendez-vous avec horaires et lieux dans nos annonces.

PROCHAINES REUNIONS PLENIERES

  • samedi 22 janvier à 18h00 la bibliothèque (ordre du jour : le 15 août)
  • samedi 19 février à 18h00 à la bibliothèque (si tout est OK, juste avant la « veillée » contes et récits.

COMPTE RENDU DE REUNION

Afin de faire vivre activement le site « le Chevabignien », il a été décidé que les comptes rendus de réunion seraient disponibles à cette adresse : www.lechevabignien.com

Le Bureau

Par | 2011-01-06T23:41:48+00:00 2/01/2011|Foyer Rural|